事例の背景
「通帳にはお金があるのに、なぜかいつも将来が不安なんです」 東京都内で矯正歯科を専門に開業しているK院長は、独特の資金繰りに頭を悩ませていました。
矯正治療は、契約時にまとまった費用をいただく「前受金」の形態が多く、入金時は一時的に通帳の残高が増えます。しかし、治療期間は数年に及ぶため、その間の材料費やスタッフの人件費、そして忘れた頃にやってくる多額の所得税など、支出は後から追いかけてきます。 以前の会計事務所は、入金があった時点で機械的に処理をするだけで、数年先を見越したアドバイスは一切ありませんでした。
「今あるお金は、本当に使っていい利益なのか？」 「来年の納税額が予測できず、新しい機材の導入に踏み切れない」 自力で資金繰り表を作ろうと試みましたが、複雑な会計ルールと日々の診療の忙しさに阻まれ、結局は「なんとなく」の感覚で経営を続けるしかありませんでした。 経営者として、技術向上と同じくらい「お金の流れ」を整理したい。そんな思いで、歯科特有の会計に強い当事務所へ相談に来られました。
当事務所からのご提案
K院長の不安の根源は、「現在の残高」と「未来の確定した支出」が紐付いていないことにありました。私たちは**「キャッシュアップ顧問（スタンダード）」**として、矯正歯科に最適化した以下の管理体制を構築しました。
① 矯正歯科特有の「未実現利益」の可視化
まず、通帳にある現金を「自由に使えるお金」と「将来の納税・経費のためにストックしておくべきお金」に明確に色分けしました。 入金ベースの数字に振り回されるのではなく、治療の進捗に合わせた収益の認識を整理。これにより、「決算直前になって慌てて納税資金をかき集める」という自転車操業のような状態から脱却し、常に先手を打てる環境を整えました。
② 診療サイクルに合わせた「長期キャッシュフロー予測」の導入
矯正治療の期間に合わせ、半年から一年先までの現預金推移を予測する独自のフォーマットを作成しました。 これにより、将来の大きな支出（材料のまとめ買いや賞与、納税など）を事前に把握。院長が「今、この機材を購入しても数年後の資金繰りに影響がないか」を、客観的なデータに基づいて判断できるようサポートしました。単なる「記帳」を「経営判断の材料」へと昇華させることが、私たちの提案の核心です。
③ 企業バリューを高める「投資と還元のルール化」
浮いた利益やストックした資金を、どのように医院の価値向上に繋げるかの基準を作りました。 感覚に頼っていた設備投資のタイミングを、資金予測表と連動させることで、無理のない「攻めの投資」を促進。また、スタッフへの還元についても、利益率に基づいた明確な算定根拠を設けることで、院長一人で抱え込んでいた経営の重圧を、組織全体の成長意欲へと変換するロードマップを示しました。
お客様の声
これまでは、通帳にいくらお金があっても「これは後で税金で持っていかれる分かも……」と、どこかブレーキを踏みながら経営している感覚でした。 当事務所に相談して一番良かったのは、その「もやもやした不安」が、スッキリとした数字に変わったことです。
半年先までの資金の流れが見えるようになったことで、ずっと迷っていた新しい機材の導入も、自信を持って決断することができました。以前の先生は「税金はこれくらいです」と事後報告だけでしたが、今は「この時期にこれくらい準備しておきましょう」と一緒に未来を見てくれるので、本当に心強いです。
矯正歯科は、一般歯科とはお金の動きが全く違います。その特殊性を理解した上で、経営の舵取りをサポートしてくれるパートナーがいることは、診療に集中するために不可欠だと痛感しました。今では、将来の分院展開も視野に入れられるほど、経営に自信が持てるようになっています。
